Der KI-Anrufbeantworter für Ihr Unternehmen
Ein KI-Anrufbeantworter nimmt Anrufe an, wenn Sie nicht können: nach Feierabend, in der Mittagspause oder bei besetzter Leitung. Er spricht mit dem Anrufer, beantwortet Fragen, bucht Termine und schickt Ihnen jedes Anliegen sofort per E-Mail.
Die Anmeldung öffnet zum Start. Dies ist eine Vorschau.
- Hausverwaltung Kurz, hier ist die KI-Assistentin. Das Büro ist geschlossen, aber ich helfe Ihnen gern.
- Bei uns im Keller steht Wasser.
- Danke für den Hinweis. In welchem Haus, und läuft noch Wasser nach?
- Gartenstraße 12. Es tropft aus einem Rohr an der Decke.
- Ich gebe das sofort als dringend an den Notdienst weiter. Unter welcher Nummer erreicht man Sie?
- Unter dieser hier. Jonas Weber.
- Danke, Herr Weber. Der Notdienst ruft Sie gleich zurück.
Sie bestimmen, wann er rangeht
Über die Rufumleitung Ihres Telefons. Jederzeit änderbar.
Nach Feierabend
Abends, am Wochenende und an Feiertagen. Am Morgen liegt jedes Anliegen in Ihrem Postfach.
Bei besetzt oder keiner Antwort
Wenn Sie nach ein paar Klingeltönen nicht abnehmen oder schon telefonieren, übernimmt er.
Bei jedem Anruf
Er nimmt alle Anrufe zuerst an, erledigt, was er kann, und gibt Ihnen nur weiter, was Sie selbst brauchen.
KI-Anrufbeantworter oder klassischer Anrufbeantworter
Was mit den Anrufen passiert, die Sie verpassen.
| Merkmal | KI-Anrufbeantworter | Klassischer Anrufbeantworter |
|---|---|---|
| Gespräch | Gespräch mit Rückfragen | Ansage, dann Piepton |
| Fragen beantworten | Ja, mit Ihrem Wissen | Nein |
| Termine buchen | Direkt im Gespräch | Sie rufen später zurück |
| Nachricht | Name, Nummer, Anliegen, Dringlichkeit | Aufnahme, wenn jemand spricht |
| Mehrere Anrufe | Gleichzeitig | Nacheinander |
KI-Anrufbeantworter für Handwerker und kleine Betriebe
Sie zahlen nur die Minuten, die er telefoniert. In einem ruhigen Monat ist die Rechnung klein.
- Keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr
- Ihre Nummer bleibt, Sie leiten nur um
- 60 Freiminuten zum Testen mit Ihren eigenen Anrufen
- Ausgabenlimit mit Warnung
200 Minuten Anrufe abends und am Wochenende kosten 30 €.
So leiten Sie Anrufe auf den KI-Anrufbeantworter um
Mit Ihrem Handy, Ihrer Fritzbox oder Ihrer Telefonanlage. Ihre Nummer bleibt gleich.
| Wann | Handy (Code wählen) | Fritzbox oder Telefonanlage |
|---|---|---|
| Wenn niemand abnimmt | **61*Nummer# | Rufumleitung „nach Zeit“ |
| Wenn besetzt ist | **67*Nummer# | Rufumleitung „bei Besetzt“ |
| Immer | **21*Nummer# | Rufumleitung „sofort“ |
| Ausschalten | ##002# | Umleitung deaktivieren |
„Nummer“ ist Ihre Stemvo-Nummer. Die Codes gelten in deutschen Mobilfunknetzen. Zeiten für „nach Feierabend“ stellen Sie in der Fritzbox oder Telefonanlage ein.
Für wen sich ein KI-Anrufbeantworter lohnt
Für alle, die tagsüber nicht jeden Anruf annehmen können.
Handwerker
Auf der Baustelle klingelt das Handy. Der Assistent nimmt den Auftrag auf, Sie rufen in der Pause zurück.
Arztpraxen
Mittagspause und Abend: Terminwünsche und Rezeptanfragen liegen am nächsten Morgen bereit. Mehr zum KI-Telefonassistenten für die Arztpraxis.
Hausverwaltungen
Schadensmeldungen nach Feierabend werden vollständig aufgenommen, Notfälle sofort weitergegeben.
Selbstständige
Beim Kunden, im Termin, unterwegs: kein Anruf geht verloren.
Kleine Hotels
Nachts und während des Check-ins nimmt er Zimmeranfragen auf.
Kanzleien
Neue Mandatsanfragen am Abend sind am Morgen vollständig erfasst.
Vorteile eines KI-Anrufbeantworters
Was sich ändert, wenn statt der Mailbox ein Assistent rangeht.
Weniger aufgelegte Anrufe
Viele Anrufer sprechen nicht auf eine Mailbox. Mit einem Gesprächspartner bleiben sie dran und hinterlassen ihr Anliegen.
Vollständige Nachrichten
Name, Nummer, Anliegen und Dringlichkeit sind immer dabei. Kein Nachtelefonieren wegen einer unverständlichen Aufnahme.
Erledigt statt notiert
Termine werden direkt gebucht, Standardfragen direkt beantwortet. Sie rufen nur noch zurück, wo es nötig ist.
Dringendes sofort
Notfälle erkennt er nach Ihren Regeln und gibt sie per SMS weiter, statt sie bis zum Abhören liegen zu lassen.
Rund um die Uhr
Auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen, ohne Bereitschaftsplan.
Ihre Nummer bleibt
Er arbeitet über die Rufumleitung. Ihre Kunden wählen weiter dieselbe Nummer.
Fragen zum KI-Anrufbeantworter
Was ist ein KI-Anrufbeantworter?
Ein KI-Anrufbeantworter, also ein Anrufbeantworter mit KI, nimmt Anrufe an, wenn niemand im Unternehmen erreichbar ist. Er spricht mit dem Anrufer, beantwortet Fragen, bucht Termine und schickt Ihnen Name, Nummer und Anliegen sofort per E-Mail.
Was kostet ein KI-Anrufbeantworter?
Bei Stemvo 0,15 € pro Gesprächsminute, alles inklusive, ohne Grundgebühr. 200 Minuten im Monat kosten 30 €.
Kann ich ihn kostenlos testen?
Ja. Sie starten mit 60 Freiminuten und testen ihn mit Ihren eigenen Anrufen. Eine Kreditkarte ist nicht nötig.
Kann er nur außerhalb der Geschäftszeiten rangehen?
Ja. Leiten Sie Anrufe nur abends und am Wochenende um oder nur dann, wenn niemand abnimmt. Das lässt sich jederzeit ändern.
Was passiert bei dringenden Anrufen?
Sie legen fest, was für Ihr Unternehmen dringend ist. Dringende Nachrichten stehen ganz oben und gehen sofort an die zuständige Person.
Worin unterscheidet er sich von der KI-Sekretärin?
Es ist derselbe Assistent mit einer anderen Aufgabe. Der Anrufbeantworter übernimmt die Anrufe, die Sie verpassen. Die KI-Sekretärin nimmt jeden Anruf zuerst an und organisiert Ihr Telefon wie ein Empfang.
Kann ich den KI-Anrufbeantworter mit der Fritzbox nutzen?
Ja. Richten Sie in der Fritzbox eine Rufumleitung auf Ihre Stemvo-Nummer ein, sofort, bei besetzt oder wenn niemand abnimmt, auf Wunsch nur zu bestimmten Zeiten.
Darf der Assistent Gespräche aufzeichnen?
Nur mit Hinweis an den Anrufer. Wer in Deutschland Gespräche ohne Wissen des Gesprächspartners aufnimmt, macht sich nach § 201 StGB strafbar. Sie entscheiden deshalb pro Assistent: Aufzeichnung mit Hinweis in der Begrüßung oder nur Transkript und Zusammenfassung ohne Tonaufnahme.
Welcher KI-Anrufbeantworter ist der beste?
Der, der mit Ihren echten Anrufen am besten klarkommt. Testen Sie Stimme, Rückfragen und Terminbuchung mit Ihren eigenen Fragen und vergleichen Sie die Kosten für 1.000 Minuten inklusive aller Gebühren.
Kein Anliegen geht mehr verloren.
Mit 60 Freiminuten starten. Keine Kreditkarte nötig.
Kostenlos testenDie Anmeldung öffnet zum Start. Dies ist eine Vorschau.